La donazione della sezione di Bologna dell'Ordine architetti dell'Emilia-Romagna è registrata in data 14.6.1967 e 14.7.1967 con  inv. 4505-4599 e 4704-4729.  E' invece successiva la registrazione della donazione dei fascicoli delle riviste che riporta le date 30.7.1969, 1.8.1969 e 8.8.1969  e continua poi fino al 1970.

Nel registro di protocollo sono riportate tutte le lettere di ringraziamento che sono state inviate ai singoli donatori.